Google Meet 議事録のスクリーンショット機能の使い方|商談で見せた資料入りの記録を営業担当が残す手順
Google Meetの自動議事録に、画面共有中のスライドを自動で埋め込む「ビジュアル・スクリーンショット」の使い方。対象プラン・管理者設定と、営業の商談記録での使い方を公式情報から整理します。

月に何本も営業提案書を作る担当者にとって、体裁を整えるだけの作業はできれば減らしたい工程です。Google Slidesには2026年6月29日から段階的に、Gemini in Google スライドの新しいプレゼンテーション生成機能が展開されています。結論から言うと、既存の提案書を「スタイル参照」として渡すことで、フォントや配色、レイアウトの雰囲気を保ったまま新しい提案書の下書きをまとめて作れる、というのが今回の目玉です。ただし執筆時点では英語UI・パソコン限定という制約があり、日本語の営業現場でそのまま量産に使えるかどうかは慎重に見極める必要があります。「いつもの提案書のトンマナを保ったまま、本数だけ増やせるのか」——この記事では公式情報と複数の報道をもとに、その疑問に答えていきます。
Gemini in Google スライドは、Google Slidesの右上にあるサイドパネルから呼び出す生成AI機能です。2026年6月29日から順次展開が始まり、対象ドメインでは反映まで15日以上かかる場合がある、と窓の杜が報じています。プロンプトを1つ入力するだけで、編集可能な複数枚のスライドをまとめて生成できる点が特徴です。生成されるのは画像としてのスライドではありません。テキストボックスや図形、グラフ、背景要素までがGoogle Slidesのネイティブ要素として作られるため、完成後も通常のファイルと同じ感覚で1枚ずつ手直しできる、と公式は説明しています。
7月にはGoogle Workspaceの月次アップデート「7月のWorkspace機能ドロップ」でもこの機能が改めて取り上げられました。Google ドキュメントやスプレッドシート、PDF、過去のデックといった既存コンテンツを読み込ませて内容の土台にできる、という説明が繰り返されています。生成の過程でGeminiが確認の質問を挟みながら構成案を練り上げる対話型のフローになっている点も、単発の一発生成とは異なるところです。
導入を検討する前に、まず自社の契約プランと利用環境を確認しておく必要があります。Google Workspace Updatesの詳細発表と窓の杜の報道をもとに整理すると、次のようになります。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象プラン | Business Standard・Business Plus・Enterprise Standard・Enterprise Plus、Google AI Pro・Google AI Ultra(個人向け)、Google AI Pro for Education、AI Expanded Accessアドオン |
| 展開時期 | 2026年6月29日から順次(管理者による有効化操作は不要とされるが、反映まで15日以上かかる環境もある) |
| 対応言語 | 執筆時点では英語のみ |
| 対応環境 | パソコン版のGoogle Slidesのみ、モバイルアプリは非対応 |
| 利用上限 | 少なくとも2026年8月1日までは、通常より高い生成上限がプロモーションとして提供されるとされる |
この一覧からもわかる通り、プラン自体は個人向けのGoogle AI Pro・Ultraでも対象に含まれています。ただし日本語UIでの提供時期や、プロモーション終了後に利用上限がどう変わるかは、公式発表の時点では明確にされていません。導入を検討する際は、まず自社ドメインで機能が実際に表示されるかどうかを確認するところから始めることになりそうです。
一括生成やブランド参照といった見出しだけを見ると、提案書作成がまるごと自動化されるように感じるかもしれません。しかし紹介されている内容と、実際に量産運用へ組み込む際の論点を並べてみると、埋まっていない部分がいくつも見えてきます。
| 項目 | 紹介されていること | 実務適用で注意すべき点 |
|---|---|---|
| 言語対応 | 複数スライドの一括生成自体は実現している | 現状は英語UIのみで、日本語プロンプト・日本語スライドでの生成品質は公式に明言されていない |
| ブランド参照 | 既存デックをドライブから添付し、体裁を合わせられる | フォントやレイアウトの再現度がどこまで正確かは、実際に試して確認するほかない |
| 生成プロセス | 確認の質問を挟みながらアウトラインを提示し、承認後に生成する | 生成中はGoogle SlidesとGeminiサイドパネルのタブを閉じられないなど、運用上の制約がある |
| 利用上限 | プロモーション期間中は生成上限が緩和されている | 2026年8月1日以降は通常の上限に戻るとされ、月に何本も作る量産運用への影響はまだ見えていない |
| 出力の正確性 | ネイティブな編集可能スライドとして出力される | 数値や固有名詞の誤りを含む可能性があり、公開前の人によるチェックは前提になる |
つまり現時点のGemini in Google スライドは、体裁のたたき台を高速に作る段階までは有力な候補になり得ます。ただし日本語の商談資料としてそのまま出せる段階には、まだ距離があると見るのが妥当でしょう。この温度感を踏まえたうえで、営業企画の現場でどう使えそうかを整理します。
営業企画がまず試したいのは、社内で評価の高い提案書を1本選び、それを「スタイル参照」として新しい案件のたたき台を作らせる使い方です。フォントや配色、余白の取り方といった体裁面をゼロから整える手間を省ける可能性があります。ただし参照元に含まれる固有の実績数値や過去の顧客名がそのまま引き継がれないよう、生成後に必ず内容面のチェックを挟む必要があります。
次に考えられるのが、案件ごとの見積書や過去のヒアリングメモをドライブから読み込ませ、提案内容の土台に反映させる使い方です。プロンプトだけで案件情報を都度書き起こす手間を減らせるかもしれません。もっとも、読み込ませるファイルに顧客の機密情報が含まれる場合は、社内のデータ取り扱いポリシーに沿っているかを事前に確認しておくべきです。
3つ目は、同じ案件に対して切り口の異なる複数案を生成し、上長やチームでの比較検討にかける使い方です。人手では時間のかかる「とりあえず数パターン作ってみる」という工程を短縮できる可能性があります。各案の妥当性や数値の正確さは、あくまで営業担当者自身の目で最終確認することが前提になります。
Gemini in Google スライドは、2026年6月29日から段階的に展開されている機能で、既存デックをスタイル参照として渡すことで、体裁を保ったまま複数枚の編集可能なスライドを一括生成できる点が特徴です。7月のWorkspace機能ドロップでも改めて紹介され、Google ドキュメントやドライブ内の既存コンテンツを土台にできることが示されています。
本記事で挙げた「過去の提案書のブランド参照」「案件データの読み込みによる個別化」「複数バリエーションのチームレビュー」という使い方は、公式情報から読み取れる事実と、一般的な営業企画のワークフローを踏まえた提案です。英語UI限定という制約が残るあいだは、量産の主力というより、体裁のたたき台を素早く作るための補助的な工程として位置づけるのが現実的でしょう。
次の一手としては、まず社外秘情報を含まない1案件を選び、参照デックの添付からスライド生成、内容チェックまでの一連の流れを小さく試してみることをおすすめします。そこで得られた品質の手応えをもとに、日本語対応の進み具合を見ながら適用範囲を広げていくのが着実な進め方になりそうです。